Política de privacidad

Identificación

Responsable del tratamiento:

It’s Legal.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos Personales:

El departamento de Privacidad y Protección de Datos Personales es el área encargada del tratamiento de datos personales al interior de It’s Legal.

Chief Privacy Officer: Daniel David Regairaz

Correo electrónico: dpo@itslegal.io

Definiciones

Datos personales:

Todo aquel dato que identifica o hace identificable a las personas naturales. En el caso de Argentina y Uruguay, exclusivamente, aquel dato que identifica o hace identificable a las personas naturales o jurídicas.

Datos sensibles:

Todo aquel dato relacionado con origen racial o étnico; orientación política; convicciones religiosas o filosóficas; aasociación a sindicatos y a organizaciones sociales, como también datos relativos a la salud, a la vida sexual y biométricos.

Proveedor(a) o tercero(a):

Persona natural o jurídica que pone a disposición bienes y/o servicios a It’s Legal en virtud de una relación comercial preexistente. Los datos de las personas naturales o jurídicas vinculadas a los proveedores son tratados por It’s Legal en virtud de la relación jurídica existente entre las partes.

Titular:

Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Encargado(a) del tratamiento:

Es aquel ente que lleva a cabo el tratamiento de los datos personales por encargo de It’s Legal, en razón de una relación jurídica que le vincula con alguna de ellas y delimita el ámbito de su actuación.

Responsable del tratamiento:

 Aquel ente que, por su situación jurídica, decide sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo sus medios, fines, finalidades, etc.

Finalidad de tratamiento de datos personales

Generalidades:

La presente política establece finalidades específicas en relación con cada una de las contrapartes que poseen alguna relación o vínculo con It’s Legal.

Finalidad del tratamiento de datos personales de usuarios y/o clientes:

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades principales en razón de ser necesarias para proporcionarle nuestros productos y servicios:

• Registro Usuario: Gestión y tramitación de los datos personales de los usuarios de Its Legal web y sus demás servicios, creándose su perfil de usuario que le permita actuar como usuario, cliente, comerciante, proveedor o profesional en el presente sitio web. Los datos personales recabados son: Nombre, Correo electrónico, foto de perfil (opcional) y teléfono móvil.
• Contacto: La atención de las solicitudes realizadas por los interesados por medio del correo electrónico creado a tal efecto, entre las que se incluyen la comunicación con el interesado y la gestión del servicio de atención al usuario.
• Envío de información: Que pueda ser de su interés respecto de nuestros servicios y/o invitarle a eventos, cursos y actividades de cualquier índole y naturaleza. 

Finalidad del tratamiento de datos de proveedores o terceros:

Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias para su relación con nosotros en calidad de proveedor:

• Evaluar la posibilidad de contratarle como proveedor(a).
• Validar sus datos fiscales y bancarios, así como, en su caso, contactar a las referencias que nos haya indicado para validar la información comercial o profesional (respecto de estos datos, usted declara, bajo protesta de decir verdad, contar con el consentimiento de sus personas de contacto para verificar antecedentes).
• Verificar que, entre usted, su representada, accionistas y/o directivos(as) y nuestros clientes potenciales o definitivos no existan vínculos que pudieran comprometer su independencia respecto de ellos de conformidad con nuestras políticas.
• En su caso, darle de alta como proveedor(a) en nuestros sistemas.
• Contactarle en relación con los servicios o productos que nos proporciona.
• Realizar los pagos correspondientes por los servicios prestados.
• Enviarle información que pueda ser de su interés respecto de nuestros servicios y/o invitarle a eventos, cursos y actividades de cualquier índole y naturaleza.

Categoría de datos personales

Las categorías de datos personales a ser utilizadas con clientes son las siguientes:

• Identificación y contacto.
• Generales (imagen, número de identificación fiscal).

Las categorías de datos personales que serán utilizadas con proveedores(as) o terceros(as) son las siguientes:

• Datos de identificación y contacto.
• Generales (laborales).
• Financieros y patrimoniales.

Base legitimadora del tratamiento

It’s Legal tratará los datos de carácter personal sobre la base de su consentimiento, una obligación contractual o en ocasión de cumplimentar con normativa aplicable, con la única finalidad de garantizar el mantenimiento de dicha relación y por el periodo que dure la misma, pudiendo conservarlos, posteriormente, bloqueados durante los plazos que se deriven de la prescripción de las acciones legales relacionadas con ese tratamiento. It’s Legal obtendrá los datos personales de forma directa de los clientes y/o proveedores persona física o jurídica.

Area encargada de tramitar dudas y quejas

En cumplimiento de la normatividad vigente, It’s Legal ha dispuesto que el área encargada de tramitar las dudas y quejas de los titulares sea el Área de Privacidad y Protección de Datos Personales, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Chief Privacy Officer: Daniel David Regairaz

Correo electrónico: dpo@itslegal.io

Medios para el ejercicio de los derechos de titular y derechos de éstos

Los titulares de los datos tienen derecho a acceder a sus datos personales, a su rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En ciertas ocasiones, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, podrán oponerse al tratamiento de los datos, así como ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos. Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. El ejercicio de los derechos se llevará a cabo a través del siguiente correo electrónico: dpo@itslegal.io

Las solicitudes deberán contener necesariamente los siguientes requisitos:

• Nombres y apellidos del/de la titular del derecho, acreditación de su identidad, presentando una copia de su documento de identidad con fotografía y, en su caso, también de su representante.
• Domicilio, o dirección física y electrónica, a efectos de las notificaciones que correspondan.
• Fecha y firma del/de la solicitante.
• Documentos que sustenten la petición, de ser el caso.

El área encargada enviará la respuesta respectiva al correo electrónico desde el cual se envió la inquietud y/o reclamo, o a la dirección que se señale en la comunicación. Toda comunicación que carezca de dirección física o electrónica para responder no se estudiará y será descartada.

Confidencialidad y Seguridad de los datos personales

It’s Legal (y quienes intervengan en cualquier parte del tratamiento) están obligados a guardar confidencialidad respecto de los datos personales y de sus antecedentes. Esta obligación subsiste aun después de finalizadas las relaciones con It’s Legal. La obligación de confidencialidad se extingue cuando medie consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco del/de la titular, resolución judicial consentida o ejecutoriada, o cuando medien razones fundadas relativas a la defensa nacional, así como a la seguridad o la sanidad públicas, sin perjuicio del derecho a guardar el secreto profesional. Por otra parte, para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad tanto físicas como técnicas y administrativas, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Flujo transfronterizo de datos personales

Usted reconoce y acepta expresamente que It’s Legal, en ocasión de brindar los servicios por usted requeridos o contratados y a los fines de tratamiento ya mencionados, transfiera local o internacionalmente a (i) terceros proveedores de servicios administrativos, de infraestructura y otro tipo de soporte a la operación; y/o (ii) con cualquier autoridad o regulador competente derivado de una solicitud debidamente fundada y motivada.

It’s Legal exigirá a quienes se transfieran sus datos personales el cumplimiento de estándares adecuados de confidencialidad, protección y seguridad de los mismos, y especialmente cuando dichos terceros se encuentran en países que no cuentan con una legislación de protección de datos adecuada conforme los parámetros establecidos por las autoridades y la normativa aplicable.

Cambios a la presente política

It’s Legal podrá modificar esta Política para el Tratamiento de Datos Personales en el momento que lo considere necesario. De realizarse algún cambio o modificación a esta política, se podrá evidenciar en el acápite “Última actualización” al final del presente documento. Por esta razón, It’s Legal, respetuosamente, invita a que se revise de manera periódica la presente política, con el objetivo de mantenerse informado(a) respecto de los mecanismos implementados para la protección de la información personal.

Duración

Conservaremos los datos personales durante: (i) el tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes; (ii) cualquier período de retención requerido por la legislación local; o (iii) el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos personales.

Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.

Autoridad de protección de datos personales

Si usted considera que su derecho a la protección de los datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la normativa aplicable, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de internet.

Vigencia

La presente política entra en vigor a partir de la fecha de su publicación.